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이번 포스팅에서는 COUNT 함수에 대해서 알아보겠습니다. 어떤 특정 숫자를 계산한다던가, 데이터가 있는 셀을 찾는다던가 하는데 사용하는 경우가 많습니다. 예제와 함께 쉽게 이해할 수 있도록 한번 시작해보겠습니다.
엑셀 COUNT 함수
COUNT 함수는 범위에서 숫자가 포함된 셀의 개수를 구해주는 함수 입니다. 예제 데이터를 통해, 숫자가 있는 데이터의 개수를 체크해보도록 하겠습니다.
보면, 가수 5명의 데이터가 있고, 점심식사 주문여부에서 숫자가 써져 있는 데이터는 3개입니다. 그러면 3개를 체크해주는 COUNT 함수를 사용하여 보겠습니다.
먼저 =COUNT( 를 입력해주고, B열 전체를 선택하여 줍니다.
그리고는 괄호를 닫아주고 엔터를 쳐줍니다. 그러면 3에 데이터가 입력된걸 확인하실 수있습니다. 첫행인 점심식사 주문여부는 텍스트 데이터이기 때문에 따로 체크가 안된 모습입니다. 숫자데이터만 입력된 데이터들을 찾을때 COUNT 함수를 사용하면됩니다.
엑셀 COUNTA 함수
COUNT 함수와 함께 짝을 이룰 수 있는 COUNTA 함수에 대해서도 알아보겠습니다.
이 함수는 데이터가 있는 셀의 개수를 체크해주는 함수입니다. 숫자이건 텍스트이건 모두 데이터가 있다면 개수를 체크해줍니다.
다시 예제 데이터로 COUNTA 함수를 사용하여, 5명을 체크하는 함수를 만들어보겠습니다.
먼저 가수의 개수를 알아보겠습니다. 이건 예제 데이터다보니까 5건밖에 없지만, 직원을 관리하거나, 각종 많은 데이터를 관리할 경우에는, 그 데이터의 개수를 한눈에 알기 위해 사용하시면 될 것 같습니다. 데이터가 존재하는 셀에 개수를 계산 하는 함수는 COUNTA 라는 함수를 사용합니다.
=COUNTA( 를 입력한 후에 가수 데이터를 선택하여 줍니다.
그러면 A열 모든 행이 선택되게 됩니다. 그리고 괄호를 닫아서 함수를 마무리해준 뒤, -1를 입력하여 줍니다.
-1을 해주는 이유는 첫 행이, 타이틀이라 포함되지 않아야하는 데이터이기 때문입니다.
그러면 숫자 5가 입력된걸 확인 하실 수 있습니다. 이런식으로 개수를 체크해서 데이터를 확인하실 수 있습니다.
간단하게 COUNT 함수와 COUNTA 함수를 사용하는 방법에 대해서 알아보았습니다. 감사합니다.