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중간값, 두번째로 크거나 작은 값 구하기(MEDIAN 함수)
조건을 만족하는 셀의 개수 구하기(COUNTIF 함수)
여러 조건을 만족하는 셀의 개수(COUNTIFS 함수)
배열 값을 곱해서 모두 더하기 (SUMPRODUCT 함수)
날짜 함수 알짜배기 모음(TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY 함수)
특정조건을 만족하는 평균 구하기(AVERAGEIF 함수)
특정 문자열 원하는 문자열로 바꾸기(SUBSTITUTE 함수)
엑셀에서 직원 명부 처럼, 일일히 직원들의 정보를 기입하는게 비효율적인 데이터들이 있습니다. 예를 들어 직원들이 직급이라던가, 부서등을 이미 정해정있는 데이터들이라면, 콤보박스를 이용해, 한번 작업을 통해, 선택만으로 데이터가 기입되도록 자동화 하시는 것이 좋습니다. 콤보박스를 활용한다면, 효율적인 엑셀 작을 통해 능률을 향상시키실 수 있습니다.
엑셀 콤보박스 만들기
엑셀 콤보박스 만들기는 데이터 유효성 검사에 대해서만 아시면 얼마든지 하실 수 있습니다. 예제를 통해서 어떤식으로 콤보박스를 만드는지 알아보도록 하겠습니다.
먼저, 콤보박스를 설정할 셀들의 범위를 선택하여 줍니다. 직급과 부서는 따른 데이터를 포함하여야 하니, 따로 작업을 해주셔야 합니다.
그리고는 데이터탭에 데이터 도구 - 데이터 유효성 검사 를 선택하여 줍니다.
데이터 유효성 설정 박스가 팝업되면, 설정 탭에서, 제한 대상- 목록을 선택하여 줍니다.
그리고 원본에, 직급에 필요한 데이터를 ,(콤마)를 구분자로 활용하여 입력하여 줍니다. 직급이니까 부장,차장,과장,대리,주임,사원 으로 입력하도록 하겠습니다. 그런 뒤 확인 버튼을 눌러줍니다.
그리고 나서 셀을 선택하여 보면 우측에 콤보버튼이 표시되며, 선택하면 원본에 입력했던 데이터들이 나오게 됩니다. 이중에 선택하여 주면, 해당 데이터가 입력이 됩니다.
이런식으로, 채워주시면 되겠습니다.
이어서, 부서 또한 범위를 지정한 뒤, 데이터 탭에 데이터 도구 - 데이터 유효성 검사를 선택하여 줍니다.
위와 같이, 설정 탭에 제한 대상을 목록으로 설정하여 줍니다.
그리고는 원본에 부서 데이터를 입력하여 줍니다. 그런 뒤 확인 버튼을 눌러줍니다.
그러면, 셀을 선택해보면 우측에 콤보 버튼이 생성되어 있으며, 선택하여 부서를 선택하실 수 있습니다.
이런 식으로 데이터를 채워줍니다.
만약 5개의 데이터가 아니라 더 많은 목록 데이터를 원하신다면, 처음 만드실 때 여러개의 셀을 공백으로 놔두시는 것이 좋습니다. 5번 데이터를 선택하여 Delete 버튼을 눌러서 삭제하여 줍니다.
그리고는 셀들을 범위 지정하여 줍니다.
그리고 우측 하단 점을 선택하여 자동채우기를 하여 아래에 행들을 추가하여 줍니다. 이렇게 하면, 순번은 순차적으로 증가하며, 직급과 부서에 설정되어 있떤 데이터 유효성 검사도 그대로 유지가 됩니다. 처음 만드실 때부터 여유를 만들어 놓고 하시면 됩니다.
