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엑셀의 범위에서 값을 찾을때 가장 많이 사용하는 VLOOKUP 함수에 대해서 알아보겠습니다.
VLOOKUP은 Vertical Lookup을 줄여서 쓴 함수명이며, 수직으로 내려가면서 값을 찾는 방식입니다. 수평으로 찾는 함수는 HLOOKUP으로 다음 포스팅에서 설명 드리겠습니다.
엑셀 VLOOKUP 함수 사용법
VLOOKUP (Lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup)
Lookup_value : 표(범위)의 첫 열에서 찾으려는 값
Table_array : 데이터를 검색하고 추출하려는 표(범위)
Col_index_num : Table_array 내의 열 번호, 값을 추출할 열을 지정(첫 열의 값은 1)
Range_lookup : 정확하게 일치하는 것을 찾는 경우는 FALSE, 비슷하게 일치하는걸 찾으려면 TRUE
VLOOKUP 활용하기 - 판매실적 자료 만들기
먼저 VLOOKUP을 활용하기 위해, 단가표와 판매실적표를 만들었습니다. 단가표의 값들을 판매실적표에 VLOOKUP으로 가져와서 판매실적의 합계를 구하는 내용을 만들어 보겠습니다.
상품코드 값에 따라서, 상품명과 단가를 자동으로 채워주는 VLOOKUP 함수를 구현해 보겠습니다. 먼저 상품명 셀을 선택합니다. 그리고는 =VLOOKUP( 을 입력 후, 상품코드 값을 선택하여 줍니다.
그 다음은 상품코드를 참조하여 상품명과 단가를 가져올 범위를 지정하여 줍니다.
먼저 , 콤마를 입력 후 단가표 시트를 선택한 뒤, 단가표에서 범위를 지정하여 줍니다.
범위를 지정하면, 위에 함수 입력란에 범위가 지정된걸 확인 하실 수 있습니다.
그리고는 자동채우기 할때, 범위가 달라지는걸 방지하기위해 마우스로 범위를 지정한 뒤 F4를 눌러 절대 참조로 바꿔줍니다.
다시 , 콤마를 입력 후, 이번엔 범위로 지정한 곳에서 열 값을 가져와야 하기에 2를 입력하여 줍니다. 그리고는 괄호를 닫아줍니다.
열값이 2가되는 이유는 범위로 지정한 첫번째 열이 1이고, 값을 가져와야하는 것이 두번째 열인 상품명이기 때문입니다.
그리고나서 아래로 자동채우기를 해주면 모든 상품명을 가져옵니다.
옆에 단가도 채워 보겠습니다. 단가 셀에서 =VLOOKUP( 을 입력 후, 상품코드를 선택하여 준 뒤 콤마(,)를 입력합니다.
그리고는 단가표로 가서 아까와 같이 범위를 지정하여 줍니다. 그리고 마우스로 블록 지정하여, F4를 눌러 절대 참조로 변경하여 줍니다. 그리고 콤마(,)를 입력해줍니다.
그리고 이번엔 단가표에서 2번째 열이 아닌 3번째 열인 단가를 가져와야 하므로 3을 입력 후 괄호를 닫아서 마무리해줍니다.
그리고는 자동채우기로 단가를 채워줍니다.
그래서 상품명과 단가를 단가표에서 가져오는 방법인 VLOOKUP 사용법에 대해서 알아 봤습니다. 표를 완성해보도록 하죠. 판매수량을 기입하고, 합계에는 판매수량과 단가를 곱하여 값을 구하여봅니다.
오늘은 VLOOKUP 함수 사용법에 대해서 알아봤습니다. VLOOKUP을 활용하여, 다양한 표를 만들고 값을 가져와서 보여주는 등에 기능을 응용할 수 있습니다. 이후에 추가적으로 심화학습용으로 예제를 가져와서 포스팅하도록 하겠습니다. 감사합니다.
엑셀 HLOOKUP 사용법
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