엑셀(Excel) 자동채우기 쉽게

엑셀 자동채우기로, 간단하게 마우스 드래그로 텍스트를 채울 수도 있으며, 자동으로 날짜를 채우거나 숫자를 채우고, 연속적인 형태로도 채워질 수 있습니다. 또한 수식 또한 채워 넣을 수 있어서 유용한 기능입니다. 그럼 자동 채우기 대해서 공부해보도록 하겠습니다. 출발하시죠~

자동채우기?

자동채우기는 간단합니다. 자동으로 무언가를 채워주는거죠. 엑셀에서 셀(Cell)을 선택하게 되면 이렇게 셀 포인터라고 해서 초록새 박스가 생깁니다.

그 셀포인터를 보시면 우측 아래 쪽에 점 모양이 있는데, 이게 바로 자동채우기를 해주는 채우기 핸들 입니다. 이 채우기 핸들을 이용하여 데이터를 채워봅니다.

저 점위에 마우스 포인터를 가져가면, 이렇게 십자 모양이 생깁니다. 그러면 마우스 왼쪽 버튼을 눌러서 원하는 채우기 방향으로 이동 시켜서 원하는 만큼 추가 하면 추가가 됩니다.

문자 데이터, 숫자 데이터 채우기

1. 문자데이터

실제 데이터를 채워보겠습니다. 강남역이란 텍스트를 입력하고 아래로 드래그 해서 5칸에 데이터를 채우겠습니다.

드래그에서 내리면, 옆에 대화상자가 이 셀에 어떤 데이터가 채워질지 보여줍니다. 문자 같은경우는 동일하겠지만 숫자의 경우 값이 달라질 수 있기 때문에 표시를 확인하시면 됩니다.

그러면 다음과 같이 데이터 채워진걸 확인 하실 수 있습니다.

2. 숫자 데이터 채우기

이번에는 숫자를 채워보겠습니다. 숫자는 같은 숫자를 채울 수 있으며, 또 계속 증가하는 숫자나 감소하는 숫자를 채우실 수 있습니다. 일단 같은 숫자 채우기와, 계속 증가하는 숫자 채우기에 대해서 알아보겠습니다.

3. 같은 숫자 채우기

채우려는 숫자 셀을 선택하고, 우측하단에 점을 쭈욱 드래그 해주면, 같은 숫자가 자동으로 채워집니다.

4. 증가하는 숫자 채우기

같은 숫자 채우기와 동일하게 하시면 되고, 드래그 하실때 Ctrl 버튼을 누른 상태로 해주시면 숫자값이 증가하면서 채워집니다.

5. 감소하는 숫자 채우기

감소한 숫자 채우기는 따로 단축키는 없습니다. 다만, 두 셀 이상에 값을 입력하여 한번에 드래그를 하면 그 사이 값 만큼 증가 하거나 감소 시킬 수있습니다. 먼저 순차적인 감소하는 방법을 알아보겠습니다.

이런식으로 숫자를 감소하려면 큰수와 그것보다 작은 수를 입력해줍니다. 그런뒤 그 셀들을 함께 선택한 뒤, 채우기 핸들을 드래그해서 채워주면 됩니다.

그럼 다음과 같이 숫자가 감소하면서 채워진걸 알 수있습니다. (단순히 드래그로 채우는 방식도 감소는 가능합니다. 그대신 방향이 아래쪽이나 우측이 아닌, 왼쪽이나 위쪽으로 채우게되면 값이 감소하는걸 알 수있습니다.)

숫자값 증가 감소 하기 - 응용1

그러면 이번엔 증가 감소하는법을 응용해보겠습니다. 100에서 3씩 감소하도록 자동 채우기를 해보겠습니다.

먼저 100과 97을 각각 셀에 입력해줍니다. 그런뒤 두셀을 잡고 드래그를 쭈욱 하면 3만큼 감소하면서 자동으로 값이 채워집니다.

특정 갯수의 셀에 내용을 반복하여 채우기 - 응용2

나는 순차적인 값이 아닌 여러개의 숫자값을 그대로 반복하고 싶다. 하시면 이런식으로 하시면 됩니다. 또한 셀 채우기는 아래가 아니라 왼쪽,오른쪽,위로 다 가능하기 때문에 그렇게 활용하셔도 됩니다. 이번에는 우측으로 채워보는 예제를 보여드리겠습니다. (예제는 11,22,33 세개의 값을 계속 반복해서 채우는 법에 대해서 알아보겠습니다.)

먼저 반복하려는 값들을 입력해주고 그 셀들을 선택하여 줍니다. 그리고서는 Ctrl 버튼을 누른 채로 자동 채우기를 해주면 됩니다.

문자와 숫자가 혼합된 채우기

문자와 숫자가 혼합된 경우는 숫자값만 증/감소가 되고 문자는 그대로 들어가집니다. 또한 셀 데이터의 숫자가 2개이상이면 가장 뒤쪽에 있는 숫자만 증/감소하게됩니다.

이상으로 채우기 핸들을 이용한 자동채우기에 대해서 알아봤습니다. 간단히 숫자와 문자에 대한 채우기 방법들을 알아봤습니다. 나중에 중급편에서는 각종 함수 등과 다양한 채우기 방법에 대해서 소개드리겠습니다. 감사합니다.

그럼 이만 뿅뿅~

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