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조건을 만족하는 셀의 개수 구하기(COUNTIF 함수)
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날짜 함수 알짜배기 모음(TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY 함수)
특정조건을 만족하는 평균 구하기(AVERAGEIF 함수)
특정 문자열 원하는 문자열로 바꾸기(SUBSTITUTE 함수)
엑셀을 이용하다보면, 합계를 구하기 위해 SUM 함수는 사용해보신 적이 있을 겁니다. 이 포스팅에서 소개드리는 함수는 SUM과 IF과 합쳐진 형태로, '만약(IF) 어떤 조건을 만족하면 SUM을 한다'라는 의미를 가지고 있습니다. 이 함수는 자료에서 특정조건을 만족하는 범위의 숫자 합계를 구할 때 주로 사용되니 알아두면 용이하게 쓰실 수 있습니다.
엑셀 SUMIF 사용법
=SUMIF (range, criteria, [sum_range] )
range : 조건을 적용할 셀 범위
criteria : 합계를 구할 조건
[sum_range] : 합계를 구할 범위
아래와 같이, 영업부와 구매부 매출의 합계를 구하려고 한다고 합니다. 이럴때 SUMIF를 사용하면 간단하게 매출들의 합계를 구할 수 있습니다.
먼저 영업부 매출을 구할 셀에서 =sumif( 를 입력 후, 부서를 범위로 지정하여 준다.
그리고는 구매부 매출을 자동 채우기로 구하기 위해, 범위를 절대참조로 바꿔주기 위해, F4를 눌러서 절대 참조로 변경하여 준다.
그럼뒤 콤마( ,)를 입력 후, 부서 중에 영업부의 합계를 구해야 하므로, "영업부" 라고 입력하주고 콤마( ,)를 입력하여 줍니다.
마지막으로 합계를 구할 범위를 지정하기 위해 매출액 범위를 지정하여 줍니다.
매출액 범위도, 절대 참조로 변경하여 줍니다. 그리고 괄호를 닫고 완료하여 줍니다.
그러면 영업부의 합계 금액이 계산 됩니다.(50000+70000+60000 = 180000)
그리고는 구매부 매출을 구하기 위해 자동 채우기를 해줍니다.
그리고 구매부 매출이기 때문에 "영업부" -> "구매부"로 바꿔주면 됩니다.
그러면 구매부의 합계가 구해진걸 확인하실 수 있습니다.
숫자를 기준으로 한 합계 구하기
응용을 해보도록 하겠습니다. 이번에는 7만원이상인 매출액에 대한 합계를 알아보는 SUMIF를 해보겠습니다.
=sumif( 를 입력하여주고, 이번에는 숫자값을 확인해야하기 때문에 조건이 되는 셀의 범위가 매출액이 됩니다. 매출액을 범위로 지정하여 줍니다. 그리고 절대 참조로 변경하여 줍니다.(F4)
그리고는 7만원보다 큰 경우를 위해 조건을 ">=70000" 이라고 입력 후 콤마( ,)를 입력하여 줍니다.
그리고는 합계를 구하는 범위인 매출액을 범위로 지정 후 절대참조로 변경하여 주고, 괄호를 닫아 마무리하여 줍니다.
그러면 7만원보다 큰값인 70000,80000에 합계인 150000가 구해진걸 확인 하실 수 있습니다.
수식에는 수학기호들이 주로 이용됩니다. 간단한 수식기호 사용법을 알려드리고 글을 마치겠습니다.
"=10" : 10인 경우
"<>10" : 10이 아닌 경우
">=10" : 10보다 크거나 같은 경우(10이상)
"<=10" : 10보다 작거나 같은경우(10이하)
">10" : 10보다 큰 경우
"<10" : 10보다 작은경우(10미만)